La pandémie de coronavirus a conduit à une réimagination radicale du travail. Une entreprise est convaincue que le bureau du futur pourrait se trouver n’importe où vous propose un workplace novateur. Et ça fait peur.
Au printemps 2017, Endrus Arge, 43 ans, a été contraint de prendre congé de l’entreprise de mobilier de bureau qu’il avait fondée près de deux décennies plus tôt pour cause de maladie.
Alors qu’il était confiné à son domicile, Arge a commencé à réfléchir à des idées pour améliorer l’environnement de bureau traditionnel. Il avait souvent remarqué le manque de flexibilité des espaces de bureau, en particulier en ce qui concerne les espaces de réunion : une meilleure alternative aux salles statiques, pensait M. Arge, serait d’avoir des « pods » de réunion modulaires et insonorisés qui pourraient s’installer dans n’importe quel bureau ouvert et offrir de l’intimité et du confort à ceux qui en ont besoin.
Cette idée est finalement devenue Silen Space. « Quelques jours plus tard, après avoir esquissé l’idée, je suis entré dans le bureau et l’ai présentée à notre équipe, ce qui a encore accéléré l’idée », raconte Arge.
Une liste impressionnante d’utilisateurs
Après un an de recherche et de développement, Silen a lancé son premier pod de réunion à l’automne 2018. Ses pods ont rapidement été remarqués dans les salons internationaux. A Stockholm, des personnes bien habillées se sont approchées d’un vendeur de Silen et lui ont demandé s’il pouvait quitter le pod dans lequel il était assis pour qu’ils puissent mesurer l’insonorisation. Il s’est avéré qu’il s’agissait des représentants de Spotify, qui sont revenus le lendemain pour acheter tous les échantillons de pods que Silen avait à la foire.
Aujourd’hui, les structures de Silen sont présentes dans les bureaux de Spotify, Airbus, Amazon, Bolt, Coca-Cola, EY, Lego, Maersk, P&G, Porsche et Volkswagen, entre autres.
L’entreprise estonienne compte actuellement quatre pods de bureau dans sa gamme de produits, le plus petit étant conçu pour une seule personne et le plus grand étant composé de trois modules pouvant accueillir une réunion pour 12 personnes.
Garantir la confidentialité
L’une des principales priorités de Silen est de garantir la confidentialité et la sécurité du travail dans les espaces publics. Les modules ne sont transparents que de l’intérieur, de sorte que les étrangers de passage ne peuvent pas y pénétrer. L’insonorisation distingue également Silen de ses concurrents, la société affirmant que les niveaux de bruit à l’intérieur de ses nacelles sont jusqu’à 43 dB inférieurs à ceux de l’extérieur.
Arge pense que les salles de réunion modulaires de Silen sont bien placées pour relever les défis mis en évidence par la pandémie de COVID-19, qui a créé une demande pour des approches radicalement nouvelles des modèles de travail et pour plus de temps passé à travailler en dehors des bureaux traditionnels.
Les cabines insonorisées de Silen offrent un espace de réunion privé au bureau et – bientôt – dans les espaces publics. Image : Silen Space
Au lieu de se rendre dans un bureau tous les matins, Arge croit en l’émergence d’espaces de travail de style hybride qui permettent aux gens de travailler de n’importe où. Selon lui, les gens commenceront à utiliser des modules de réunion et des postes de travail où qu’ils se trouvent : dans les cafétérias, les restaurants, les centres commerciaux et autres espaces publics.
« A quoi ressemblera le bureau du futur dans cinq ou dix ans? »
Chaque module Silen est équipé d’un système de circulation d’air, de prises de courant étanches aux éclaboussures et de lampes LED à commande automatique. Les modules peuvent être attachés ou détachés en fonction de la taille de l’espace de réunion nécessaire, et roulés d’un endroit à l’autre en fonction des besoins grâce à des roues intégrées.
« La grande question est la suivante : à quoi ressemblera le bureau du futur dans cinq ou dix ans ? Les appels vidéo rapprochent les gens sans qu’ils aient à faire la navette entre leur domicile et leur bureau. Simultanément, les gens veulent une interaction sociale. Personne ne veut travailler dans un bureau à domicile 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an », explique M. Arge. « Les gens sont plus mobiles que jamais, et aimeraient disposer d’environnements formidables pour se concentrer, où qu’ils soient, au moment où la concentration est nécessaire. »
Silen espère que des milliers de ses pods seront installés dans des lieux publics d’ici la fin de l’année prochaine, en commençant par Tallinn, en Estonie, dans les prochains mois.
« Cela fonctionne littéralement de la même manière qu’Uber Rent ou Bolt Drive »
La société lancera cet été un site web qui permettra aux propriétaires et aux locataires de quartiers d’affaires et de centres de transport très fréquentés en Europe et aux États-Unis de faire installer des pods dans leurs locaux. Les utilisateurs pourront louer des cabines via une interface numérique et y accéder ensuite à l’aide de leurs smartphones. Les clients peuvent utiliser la cabine aussi longtemps qu’ils l’ont réservée ou qu’ils en ont besoin, puis payer le temps passé en partant.
« Cela fonctionne littéralement de la même manière qu’Uber Rent ou Bolt Drive – la seule différence est qu’au lieu de louer une voiture, vous louez une salle agréable, privée et silencieuse avec le WiFi et une prise où que vous soyez », explique M. Arge.
Arge est prudent quant à l’intégration d’autres solutions électroniques dans les systèmes de pods, car elles pourraient devenir obsolètes trop rapidement. Il pense plutôt que la véritable innovation réside dans l’acoustique, le design, les matériaux, la ventilation et la modularité. « Nous avons vu nos concurrents essayer d’intégrer différents appareils électroniques ou solutions intelligentes dans les nacelles de réunion au cours des dernières années. Nous pensons un peu différemment », dit-il.
« Les clients utilisent les pods principalement avec leurs propres appareils, ce qui signifie que nos salles de réunion seront encore utilisables dans 15 ou 20 ans. Que penserait-on en 2021 d’une salle de réunion équipée d’un télécopieur qui ne pourrait même pas être utilisé parce que son logiciel n’interagit pas avec d’autres appareils ? »
Source : ZDNet.com
